1. Definicje

DEFINICJA:
Spółka jawna jest spółką osobową, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną nazwą, a nie jest inną spółką handlową. Spółka ta nie ma osobowości prawnej.

WŁASNOŚĆ SPÓŁKI:
Zmianą, którą obecnie wprowadzono jest całkowicie czytelne wyodrębnienie spółki od wspólników (do tej pory istniały w tej mierze różne wątpliwości). Spółka jawna może teraz (podobnie jak pozostałe spółki osobowe) nabywać we własnym imieniu ( a nie jak dotychczas „we wspólnym imieniu…”) prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozwana.

POWSTANIE SPÓŁKI:
Umowa spółki jawnej powinna być zawarta na piśmie (art.77 K.H.). Jednakże przy zawarciu umowy nie zachodzi potrzeba, by strony wyraznie oświadczyły, iż zawierają między sobą spółkę jawną. W myśl bowiem art.75 par.1 K.H., każdą spółkę, prowadzącą we wspólnym imieniu przedsiębiorstwo zarobkowe
Większego rozmiaru, a nie będącą inną spółką handlową ustawa uważa za spółkę jawną. Raz zawarta spółka jawna może być zmieniona jedynie za zgodą wszystkich wspólników ( art.78 K.H.), chyba, że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów K.H.

UMOWA:
Umowę spółki jawnej sporządza się na piśmie, inaczej umowa nie jest ważna. Umowa powinna zawierać:
1) firmę (nazwę) i siedzibę spółki;
2) określenie wkładów, jakie są wnoszone do firmy;
3) przedmiot działalności spółki;
4) czas trwania spółki, jeżeli zawarta jest na czas określony.

FIRMA (NAZWA):
Nazwa spółki jawnej musi zawierać nazwiska lub firmy (nazwy) wszystkich wspólników lub nazwisko albo firmę (nazwę ) jednego lub kilku wspólników oraz dodatkowe oznaczenie „spółka jawna”. Można także stosować skrót „s.j.”

WPIS DO REJESTRU:
Spółka jawna podlega wpisowi do rejestru handlowego. Stosownie do dyspozycji art.79 par.1 k.h., wpis spółki jawnej do rejestru powinien obejmować:
1) firmę ( nazwę), siedzibę i adres spółki;
2) przedmiot działalności spółki;
3) nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) wspólników oraz adresy wspólników albo ich adresy doręczeń;
4) nazwiska i imiona osób uprawnionych do reprezentowania spółki i sposób reprezentacji.
Wszelkie zmiany powyższych danych należy zgłaszać sądowi rejestracyjnemu. Każdy ze wspólników ma prawo i obowiązek zgłosić spółkę jawną do rejestru.
Do wniosku o wpis należy dołączyć wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania spółki oraz inne dane, wynikające z przepisów o rejestrze handlowym.

Każdy wspólnik ma prawo i obowiązek zgłoszenia spółki do rejestru handlowego , choćby umowa spółki zawierała odmienne postanowienie w tym względzie (art.79 par.2 k.h.). Zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 2 tygodni od zawarcia umowy lub uruchomienia przedsiębiorstwa (atr.17 k.h.). Jednak wpis spółki jawnej do rejestru ma charakter deklaratoryjny, zatem istnienie spółki nie jest od niego uzależnione.

WSPÓLNICY:
Wspólnikiem spółki jawnej może być każdy- osoba fizyczna, osoba prawna, a także inna spółka osobowa (inna spółka jawna, komandytowa, komandytowo- akcyjna i partnerska). Wkładem mogą być pieniądze lub aporty (wkłady pieniężne- np. samochód, komputer itp.). W spółce jawnej nie istnieje minimalny kapitał spółki, więc wkłady nie muszą być duże- powinny one jednak wystarczyć na „rozkręcenie” działalności.