W sytuacji określonej w art. 231 k.p. albo unormowanej w odrębnych przepisach przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę dotychczasowy pracodawca jest zobowiązany do przekazania nowemu pracodawcy akt osobowych pracowników wraz z całą dokumentacją.
Kodeks pracy w art. 29 stanowi, że umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie, z wyraźnym określeniem rodzaju i warunków umowy. Sformułowanie “powinna” nie oznacza automatycznie nieważności z mocy prawa umowy ustnej. Umowa taka będzie prawnie skuteczna, jeżeli pracodawca niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy, potwierdzi pracownikowi na [...]
W skierowaniu na wstępne badania lekarskie pracodawca powinien określić:
- rodzaj badania lekarskiego,
- stanowisko pracy, na którym kandydat do pracy ma być zatrudniony,
- informację o występowaniu na stanowisku pracy czynników szkodliwych dla zdrowia albo warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia.
Zgodnie z art. 229 § 4 k.p. pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Wstępnym badaniom lekarskim podlegają osoby przyjmowane do pracy, pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy oraz inni pracownicy przenoszeni na stanowiska, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub [...]
Urzędem właściwym do wydawania zaświadczeń o niekaralności jest Centralny Rejestr Skazanych działający przy Sądzie Okręgowym w Warszawie oraz punkty informacyjne utworzone przy niektórych sądach. Opłata za udzielenie informacji z rejestru skazanych wynosi 50 zł i uiszcza się ją w znakach opłaty sądowej. Na pracodawcy spoczywa szczególny obowiązek ochrony danych osobowych pracownika, a co za tym [...]
Rozporządzenie zawiera pełny katalog dokumentów, których dostarczenia może zażądać pracodawca od kandydata do pracy. Nie można domagać się złożenia innych dokumentów niż określone w rozporządzeniu, chyba że istnieje ku temu wyraźna podstawa prawna. Przykładem szczególnej regulacji jest ustawa z 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz.U. z 2001 r. Nr 6, poz. [...]
Na podstawie uregulowań zawartych w ww. rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej pracodawca może żądać:
- wypełnionego kwestionariusza osobowego wraz z niezbędną liczbą fotografii,
- świadectwa pracy z poprzedniego miejsca pracy,
- dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
- świadectwa ukończenia szkoły podstawowej – w przypadku osoby niepełnoletniej ubiegającej się o [...]
Osoba ubiegająca się o przyjęcie do pracy powinna w podaniu o przyjęcie do pracy przedstawić swoje dane personalne, tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania. Ponadto powinna określić stanowisko, o które zamierza się ubiegać, i ewentualną datę rozpoczęcia pracy. Szczegółowe informacje dotyczące kandydata na pracownika, w tym jego poziomu wykształcenia i stażu pracy, powinny znaleźć się [...]
Przepisy rozporządzenia z 28 maja 1996 r. nie określiły zasad i terminu przechowywania akt osobowych pracownika i innej dokumentacji (lista płac, przesyłanie składek do ZUS). W przypadku pracodawców prywatnych brak jest obecnie przepisów regulujących to zagadnienie. Do pracodawców uspołecznionych zastosowanie znajdą przepisy rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z 25 lipca 1984 r. w [...]
Karty ewidencji czasu pracy nie umieszcza się w teczce akt osobowych.
Pracodawca ma obowiązek założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika:
- kartę ewidencji czasu pracy,
- imienną listę wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,
- kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
- kartę wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich [...]